Chi phí đầu tư phòng tập Pilates là bao nhiêu?

Trong vài năm gần đây, Pilates đã trở thành một trong những bộ môn thể thao phát triển nhanh tại Việt Nam. Cùng với nhu cầu luyện tập tăng cao, ngày càng nhiều cá nhân và doanh nghiệp quan tâm đến việc mở phòng tập như một hướng kinh doanh bền vững và tiềm năng. Tuy nhiên, câu hỏi lớn nhất luôn là chi phí đầu tư phòng tập Pilates là bao nhiêu? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ và chi tiết nhất tất cả các thông tin bạn cần biết trước khi bắt tay vào đầu tư.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí phòng tập Pilates?

Chi phí đầu tư phòng tập Pilates không có con số cố định, mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Việc xác định các yếu tố tác động đến chi phí sẽ giúp bạn lập kế hoạch tài chính hiệu quả và tránh phát sinh ngoài dự kiến.

Cùng điểm qua những yếu tố nổi bật dưới đây.

1. Diện tích và vị trí mặt bằng: Nằm ở trung tâm thành phố, khu dân cư hay vùng ven sẽ ảnh hưởng lớn đến chi phí thuê và khả năng tiếp cận khách hàng.
2. Mô hình kinh doanh: Bạn muốn mở một studio mini cá nhân hay một phòng tập cao cấp với đầy đủ thiết bị? Mỗi mô hình sẽ có chi phí đầu tư khác nhau.
3. Trang thiết bị chuyên dụng: Máy Pilates có giá khá cao, đặc biệt nếu nhập khẩu từ các thương hiệu uy tín như Balanced Body, Merrithew, Elina Pilates…
4. Thiết kế và nội thất: Không gian tập luyện cần sạch sẽ, thông thoáng, thẩm mỹ cao, tạo cảm hứng tập luyện cho học viên.
5. Chi phí nhân sự: Huấn luyện viên có chứng chỉ thường có mức lương cao hơn, nhưng cũng mang lại giá trị dịch vụ chất lượng hơn.
6. Marketing và vận hành: Bao gồm chi phí chạy quảng cáo, xây dựng thương hiệu, chăm sóc khách hàng trong giai đoạn đầu.

Tổng hợp các khoản chi phí cần thiết khi mở phòng tập Pilates

1.1. Chi phí cố định đầu tư ban đầu

Chi phí cố định đầu tư ban đầu là các khoản chi phí bạn cần chi trả một lần khi bắt đầu mở phòng tập Pilates và thường không thay đổi theo hoạt động kinh doanh hàng ngày. Đây là phần đầu tư nền tảng, giúp bạn xây dựng và hoàn thiện không gian phòng tập để sẵn sàng đi vào vận hành. Chi phí cố định đầu tư ban đầu thường gồm:

1. Chi phí thuê mặt bằng (cọc và thanh toán trước): Thường bao gồm tiền đặt cọc 1–3 tháng + tiền thuê trước 1–3 tháng tùy hợp đồng.
2. Chi phí sửa chữa, cải tạo mặt bằng: Bao gồm chi phí làm sàn, trần, tường, hệ thống điện – nước, cách âm, điều hòa, ánh sáng…
3. Chi phí mua trang thiết bị Pilates: Các thiết bị cơ bản như: Reformer, Cadillac, Chair, Barrel… và thảm, dây kháng lực, bóng tập.
4. Chi phí mua sắm nội thất – vật dụng hỗ trợ: Quầy lễ tân, tủ locker, gương, ghế chờ, kệ đựng đồ, hệ thống loa, wifi…
5. Chi phí đăng ký kinh doanh và pháp lý: Bao gồm phí thành lập doanh nghiệp/hộ kinh doanh, giấy phép kinh doanh phòng tập, phòng cháy chữa cháy…

Đối với một phòng tập nhỏ hoạt động ở mức cơ bản, phục vụ một nhóm nhỏ giống như phòng tập tại nhà hoặc phòng tập mini, ngân sách ước tính khoảng 200-400 triệu VNĐ là đủ.

Nếu bạn là một huấn luyện viên cá nhân muốn mở phòng tập Pilates riêng, bạn nên cân nhắc kết hợp với một người bạn để cùng chia sẻ công việc vận hành và giảm thiểu rủi ro do thiếu kinh nghiệm. Sự hợp tác này cũng giúp bạn thu hồi vốn nhanh hơn. 

1.2. Chi phí hoạt động

Chi phí hoạt động là chi phí quan trọng nhất bao gồm chi phí thuê mặt bằng hàng tháng, tiền điện, nước và lương nhân sự. Cụ thể như:

1. Giá trung bình thuê mặt bằng ở các trung tâm TP.HCM, Hà Nội dao động từ 20-50 triệu/tháng cho mặt bằng từ 50-100m2. Khu dân cư, vùng ven, tỉnh 8-25 triệu/tháng.
2. Chi phí nhân sự bao gồm huấn luyện viên Pilates 10-25 triệu/tháng tùy kinh nghiệm, chứng chỉ, quản lý phòng tập từ 10-15 triệu/tháng, lễ tân, dọn dẹp, bảo vệ… Tùy quy mô phòng tập sẽ có những vị trí nhân sự khác nhau.
3. Tiền điện nước dao động từ 2 – 5 triệu/tháng. Ngoài ra có thể phát sinh thêm các chi phí như phần mềm quản lý học viên, chi phí bảo trì thiết bị…

Lưu ý: Đối với những phòng tập do huấn luyện viên tự mở. Nhiều huấn luyện viên kiêm quản lý phòng tập sẽ nghĩ rằng công sức của mình là lợi nhuận. Tuy nhiên, bạn cần tính toán cả lương cho bản thân.

Giả sử bạn là chủ và cũng kiêm luôn nhân viên của phòng tập, bạn cần tính toán mức lương hàng tháng của mình. Nếu doanh thu hàng tháng của phòng tập không bằng mức lương bạn nhận được khi làm thuê, thì có lẽ không nên đầu tư mở phòng tập. Bạn cần rõ ràng với những con số này; nếu lợi nhuận hàng tháng sau khi trừ hết các khoản chi phí và khấu hao chỉ bằng tiền lương khi làm thuê, thì bạn đang chịu lỗ. Mở phòng tập Pilates không chỉ đơn thuần là đam mê, bạn cần có người hướng dẫn để triển khai hiệu quả nhất.

1.3. Chi phí phát triển cho phòng tập

Chi phí phát triển thường bị bỏ qua. Nhiều chủ phòng tập mới mở ngây thơ nghĩ rằng chỉ cần mở phòng tập là có người đến. Chi phí phát triển bao gồm chi phí Marketing và tuyển sinh. Bạn có thể tự quảng bá bằng cách phát tờ rơi, treo băng rôn, tổ chức workshop và các hoạt động để nhiều người biết đến phòng tập. Ví dụ, tạo đồng phục mặc trong phòng tập hoặc dán decal lên xe ô tô của bạn để quảng cáo. Bạn cần liệt kê chi tiết và cẩn thận các chi phí này để đảm bảo thành công cho phòng tập.

1.4 Chi phí dự phòng

Khi phát triển phòng tập, việc có một ngân sách dự phòng là vô cùng cần thiết. Kinh doanh luôn tiềm ẩn rủi ro từ thiên tai, dịch bệnh đến các kỳ nghỉ lễ dài ngày. Vì vậy, bạn cần ít nhất một khoản dự phòng đủ cho 3 tháng, giống như một khoản tiết kiệm để ứng phó với những khó khăn bất ngờ. Trong thời gian dịch bệnh vừa qua, nhiều người không có chi phí dự phòng, dẫn đến việc không đủ ngân sách để duy trì hoạt động phòng tập. Vì vậy, một khoản tiết kiệm sẽ giúp bạn yên tâm hơn.

Ngoài chi phí đầu tư cơ sở vật chất, bạn cũng cần tính đến chi phí đào tạo huấn luyện viên Pilates. Đây là khoản đầu tư phát triển nhân sự quan trọng, giúp nâng cao chất lượng dịch vụ của phòng tập.

Ước tính chi phí đầu tư phòng tập Pilates theo quy mô

Không phải ai cũng cần đầu tư hàng trăm triệu ngay từ đầu để mở phòng tập Pilates. Tùy vào mô hình mà bạn lựa chọn như diện tích nhỏ, vừa, cao cấp, chi phí sẽ có sự khác biệt đáng kể. Hãy cùng tham khảo bảng ước tính chi phí đầu tư theo từng mô hình cụ thể dưới đây để có định hướng rõ ràng hơn.

Quy mô	Diện tích	Chi phí đầu tư (ước tính)
Mini Studio	30 – 50 m²	200 – 400 triệu VNĐ
Studio trung cấp	70 – 100 m²	500 – 800 triệu VNĐ
Studio cao cấp	>120 m²	1 – 2 tỷ VNĐ trở lên

Lưu ý: Đây là mức ước tính trung bình, chi phí thực tế có thể tăng/giảm tùy vào vị trí, thương hiệu thiết bị và mức độ đầu tư vào nội thất, công nghệ.

Lưu ý khi tính toán chi phí đầu tư phòng tập Pilates

Việc tính toán chi phí đầu tư phòng tập Pilates không chỉ dừng lại ở con số thiết bị hay tiền thuê mặt bằng. Để đảm bảo hiệu quả tài chính lâu dài, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây.

1. Lựa chọn vị trí phù hợp: Vị trí thuận lợi sẽ thu hút khách hàng và tăng khả năng sinh lời.
2. Xác định quy mô phòng tập: Quy mô cần phù hợp với nguồn vốn và nhu cầu của khách hàng.
3. Lựa chọn trang thiết bị chất lượng: Thiết bị chất lượng sẽ nâng cao trải nghiệm tập luyện và tạo ấn tượng tốt với khách hàng.
4. Quy hoạch phòng tập hợp lý: Quy hoạch hợp lý giúp tiết kiệm diện tích và tạo không gian thoải mái cho khách hàng.
5. Quảng cáo, marketing hiệu quả: Marketing hiệu quả sẽ thu hút khách hàng và xây dựng thương hiệu cho phòng tập.
6. Thủ tục pháp lý: Theo Nghị định số 36/2019/NĐ-CP ngày 29/4/2019 của Chính phủ, để mở phòng tập Pilates, chủ đầu tư cần thực hiện các thủ tục pháp lý như đăng ký giấy phép kinh doanh, xin giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao, đảm bảo điều kiện về cơ sở vật chất và nhân viên chuyên môn. Hồ sơ pháp lý cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo quy định để tránh bị từ chối cấp phép. Đồng thời, chủ đầu tư cần tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật liên quan để thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục cần thiết, nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền để được giải quyết nhanh chóng.

Số tiền cần đầu tư cho phòng tập Pilates sẽ tùy thuộc vào quy mô mà bạn muốn mở. Bất kỳ dịch vụ kinh doanh nào cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tỉ mỉ nhằm giảm thiểu tối đa rủi ro.

Chi phí đầu tư phòng tập Pilates phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí, quy mô, trang thiết bị, và các chi phí pháp lý. Việc lập kế hoạch chi tiết và tính toán cẩn thận các khoản chi phí sẽ giúp bạn tối ưu hóa nguồn vốn và giảm thiểu rủi ro. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan về những chi phí cần thiết để mở một phòng tập Pilates. Chúc bạn thành công trong việc hiện thực hóa ước mơ kinh doanh của mình.